Item barang dagang dan sistem pencatatan perfectual
Sumber: Artikel SMKN 1 Negara
Usaha
pokok perusahaan dagang adalah jual beli suatu barang. Dengan demikian
terdapat transaksi pembelian dan penjualan suatu item barang. Pembelian
akan menyebabkan persediaan bertambah dan penjualan akan menyebabkan
persediaan barang berkurang.
Rekening-rekening yang diperlukan untuk mencatat mutasi barang dagang (pembelian dan penjualan) adalah:
- Persediaan Barang Dagang
- Harga Pokok Penjualan
- Penjualan
Jurnal untuk mencatat transaksi pembelian barang dagang adalah:
Persediaan Barang Rp xxxx
Kas/Hutang Dagang Rp xxxx
Jurnal untuk mencatat transaksi penjualan barang dagang adalah:
Piutang dagang/Kas Rp xxxx
Penjualan Rp xxxx
Harga Pokok Penjualan Rp xxxx
Persediaan Barang Rp xxxx
Persediaan Awal Barang Dagang
Misalnya nilai persediaan awal
barang dagang pada awal 1 April 2010 (awal bulan konversi) adalah Rp
25.500.000 yang terdiri dari:
- Semen gresik sejumlah 100 zak @ Rp 45.000 = Rp 4.500.000
- Semen Tiga roda sejumlah 500 zak @ Rp 42.000 = Rp 21.000.000
Setelah melakukan entry saldo
awal semua rekening (termasuk rekening persediaan barang dagang sejumlah
Rp 25.500.000) pada awal bulan konversi, maka langkah-langkah yang
perlu dilakukan adalah:
- Buatlah item barang dagang
- Masukkanlah saldo awal semua item barang dagang
Membuat Item Barang Dagang
- Klik modul Inventory
- Klik Item List, dan muncul jendela Item List
- Klik tombol New, dan muncul jendela Item Information
- Isilah data yang diperlukan, dan akhiri dengan OK
Setelah
selesai membuat item semen gresik, lanjutkan membuat item untuk semen
tiga roda. Perhatikanlah nama-nama rekening yang digunakan, yaitu :
- Cost of sales account = Harga Pokok Penjualan
- Income account for tracking sales = Penjualan
- Asset account for Item inventory = Persediaan Barang Dagang
Mencatat Transaksi Persediaan Awal Barang Dagang
Langkah-langkah mencatat transaksi persediaan awal barang dagang adalah:
- Klik modul Inventory
- Klik tombol Count Inventory, muncul jendela Count Inventory
- Isilah kuantitas semua item barang dagang pada kolom "Counted"
- Setelah selesai klik tombol Adjust Inventory
- Muncul jendela Adjustment Information, dan tentukan nama rekening pada isian Default Adjustment Account dengan nama rekening Persediaan Barang Dagang
- Selanjutnya klik tombol Continue
- Klik tombol Openeing Balances
- Klik tombol Adjust Balances, muncul jendela jurnal Adjust Inventory
- Isilah jurnal yang diperlukan, seperti tanggal 1 April 2010, memo, harga per unit semua item barang (kolom unit cost), dan nama rekening yang digunakan (kolom Accounts) dengan kode rekening Persediaan Barang Dagang.
- Klik tombol Record untuk mengakhirinya.