Perkembangan SIA Melalui Teknologi Informasi dan Jaringan
Pentingnya Teknologi Informasi dan Jaringan Komputer untuk Para Akuntan
Untuk dapat menggunakan, mengevaluasi dan mengembangkan SIA modern, seorang akuntan harus familiar dengan TI. Komputer memungkinkan seorang akuntan untuk mengerjakan tugas-tugas mereka dengan lebih cepat, lebih akurat dan lebih konsisten daripada metode manual. Komponen TI meliputi berbagai aplikasi untuk memasukkan data, memproses data, mengkomunikasikan data dari satu tempat ke tempat lainnya dan menghasilkan informasi. Jaringan komputer juga memiliki pengaruh yang signifikan pada para akuntan. Pertama, jaringan membantu untuk mengirim data dan informasi. Kedua, jaringan membutuhkan pengawasan dan pengamanan khusus agar dapat mencegah hilangnya data akuntansi yang penting dan informasi yang tersimpan di SIA, atau untuk menjamin akurasi data. Ketiga, sedang dikembangkan jaringan-jaringan khusus yang dapat melayani pengguna yang meemiliki informasi keuangan yang beragam.
Pengaruh TI terhadap SIA
Komputerisasi dalam SIA terkadang mengubah karakter dari aktivitas akuntansi. Data dikumpulkan oleh aplikasi/alat khusus, sehingga tidak menggunakan banyak kertas. Beberapa keunggulan lain jika menggunakan teknologi komputer antara lain :
1. Memproses transaksi dan data lain dengan lebih cepat
2. Lebih akurat dalam perhitungan dan perbandingan data
3. Biaya dalam memproses setiap transaksi lebih rendah.
4. Lebih cepat dalam mempersiapkan laporan dan hasil lainnya.
5. Lebih ringkas dalam penyimpanan namun dapat diakses dengan baik saat dibutuhkan.
6. Lebih banyak pilihan dalam memasukkan data dan menyediakan hasil.
7. Para pegawai dan manajer yang menggunakan komputer memiliki produktivitas lebih tinggi.
Keterbatasan dari Komputerisasi SIA Tradisional
Hampir semua perusahaan modern menggunakan komputer pada SIA mereka. Penggunaa komputer sangat menguntungkan terutama jika teknologi komputer yang digunakan tersebut canggih. Bagaimanapun, beberapa perusahaan masih menggunakan sistem yang ketinggalan jaman dan memiliki kelemahan di banyak sisi. Berikut adalah perbandingan antara tugas yang dikerjakan dengan manual dan yang dikerjakan dengan komputer.
Manual
|
No
|
Komputer
|
Memproses transaksi luar biasa dan jarang terjadi
|
1
|
Mengumpulkan dan memproses transaksi rutin dalam jumlah besar
|
Mengatur tujuan dan membuat kebijakan
|
2
|
Menyimpan data dan informasi dalam jumlah besar
|
Menemukan masalah baru yang membutuhkan solusi
|
3
|
Memantau dan mengontrol proses yang berkelanjutan
|
Mengawasi para pegawai
|
4
|
Menjawab permintaan spesifik berdasar data yang disimpan
|
Mengembangkan komunikasi sosial
|
5
|
Menyiapkan analisis kompleks dan laporan umum
|
Membuat keputusan untuk strategi kompleks
|
6
|
Membantu manajer untuk mengumpulkan data dan memahami hubungan dari semua tipa keputusan
|
Konsep dan Pemikiran tentang Jaringan
Komunikasi Data
Saat ini, perusahaan modern telah mampu mengatasi masalah geografis dengan menggunakan sistem komunikasi data. Secara teknis, sistem komunikasi data menghubungkan data yang dikumpulkan, yang diproses , disimpan dan pendistribusian dalam jaringan komputer.
Tipe dari Arsitektur Jaringan
WAN dibentuk antar satu komputer dan peralatan yang terhubung dengan yang lainnya yang terpisah secara geografis. Dua bentuk WAN adalah jaringan tersentralisasi dan jaringan terdistribusi.
· WAN yang Tersentralisasi
WAN yang tersentralisasi memfokuskan semua aplikasi pemrosesan pada satu lokasi. Jaringan ini terdiri atar satu komputer mainframe, satu atau lebih remote terminal dan alat-alat lain yang dibutuhkan.
Kelebihan
|
No
|
Kelemahan
|
Kemampuan kerja sebuah prosesor besar yang terkonsentrasi
|
1
|
Tidak fleksibel
|
Biaya per transaksi lebih rendah
|
2
|
Perangkat lunak yang dibutuhkan mahal dan rumit
|
Memfasilitasi penggunaan pendekatan basis data
|
3
|
Rentan jika terjadi bencana karena hanya bergantung pada satu komputer pusat
|
Menyediakan keamanan yang lebih baik.
|
4
|
Tidak mudah digunakan.
|
Standarisasi & perencanaan profesional & pengawasan informasi yg terkait dgn kegiatan tercapai dgn baik
|
5
|
· WAN yang Terdistribusi
Jaringan ini menghubungkan komputer-komputer di lokasi geografi yang berbeda. Tiap komputer memproses aplikasinya sendiri. Namun, penggunanya tidak memiliki akses bebas pada data yang tersentralisasi dan tidak mampu untuk mengirim data dan informasi secara cepat.
Kelebihan
|
No
|
Kelemahan
|
Memberikan respon yang cepat terhadap kebutuhan pengguna yang berbeda-beda
|
1
|
Sulit dalam pemeliharaan, pengawasan dan pengamanan
|
Jaringan komputer dapat digunakan lebih efisien
|
2
|
Memerlukan tempat yang luas
|
Dapat mencegah hilangnya data saat komputer lain mengalami kerusakan
|
3
|
Manajer akan mengorbankan pengawasan dan pengamanan untuk emncapai produktivitas
|
Fleksible dan dapat mudah diubah
|
4
|
Sulit dan banyaknya biaya yang dikeluarkan untuk melakukan koordinasi dan terkadang terjadi ketidakcocokan sistem komputer
|
Local Area Network (LAN)
LAN adalah jaringan yang terjadi saat dua atau lebih komputer yang terhubung berada dalam lokasi geografis yang berdekatan. Bagian utama dari LAN adalah workstation, dimana workstation memiliki tiga tingkatan, yaitu : microcomputer-based workstation, traditional workstation, dan superworkstation.
ü Peer-to-peer Network ( Jaringan antar muka)
Pada LAN tipe ini setiap workstation berfungsi sebagai klien dan server.
ü Server Networks (Jaringan Server)
Jaringan ini menghubungkan ratusan workstation. Pada jaringan ini dibutuhkan setidaknya satu workstation untuk digunakan sebagai server.
ü The Network Operating System (NOS)
Pada jaringan antar muka, perangkat lunak NOS dipasang pada setiap workstation. Pada jaringan server, NOS dipasang pada file server dan sebagian disimpan di setiap workstation.
ü Open Systems Interconnection (OSI)
Pada OSI, banyaknya jumlah vendor didesain secara khusus agar bisa diakses oleh semua orang
ü Jaringan Klien/Server (Client/Server Nerworks)
Model ini memisahkan antara pengguna workstation (yang disebut klien) dengan satu atau lebih komputer lainnya (yang disebut server).
· Komputerisasi Klien/Server Tergabung (Cooperative client/server computing)
Model ini merupakan model yang paling umum diaplikasikan pada model Klien/Server. Model ini mengoptimalkan pembagian komputer karena klien dan server memproses data secara bersama-sama..
Topologi Jaringan
Komputer dengan jaringan yang bisa dihubungkan pada berbagai rangkaian disebut topologi. Tiga tingkatan dasar dari topologi jaringan adalah star, ring dan bus.
· Topologi Star, semua workstation dihubungkan kepada jaringan server tersentralisasi, dimana biasanya microcomputer dan minicomputer hanya menampilkan hasil pekerjaan server.
· Topologi Ring, terdiri dari atas workstation yang saling terhubung dalam satu lingkaran tertutup.
· Topologi Bus, merupakan jaringan antar muka dengan pemisah pada linenya.
Ketiga topologi tersebut dapat dikombinasikan dalam bentuk Hybrid Configuration, dimana konfigurasi ini memungkinkan sistem pada setiap komputer dengan dua jaringan LAN untuk berkomunikasi secara langsung dengan sistem komputer lain.
Pemrosesan Perusahaan dan Sistem Data
Proses Transaksi On-Line (On-Line Transaction Processing)
Pada kebanyakan perusahaan, Sistem Pemrosesan transaksi on-line (OLTP) mengumpulkan dan memproses kegiatan-kegiatan akuntansi yang penting dan aplikasi operasional.
ü Rak Data dan Gudang Data
Rak data menyimpan salinan dari data yang mendukung keputusan dalam basis data yang berada pada setiap anak perusahaan. Sebaliknya, gudang data menyimpan salinan data yang mendukung keputusan dari berbagai anak perusahaan dengan basis data yang terintegrasi pada perusahaan pusat.
Jaringan/Sistem Khusus Internasional
ü Internet Commerce dan Electronic Commerce
ü Point-Of-Sale Systems/Networks
ü Electronic Funds Transfer Systems (EFT)
ü Electronic Data Interchange Systems/Networks (EDI)
Internet, Intranet dan Extranet
ü Intenet (The World Wide Web, Aplikasi Akuntansi, Web-based Applications )
ü Intranet dan Extranet
Comments
Post a Comment