Item barang dagang dan sistem pencatatan perfectual

 
Usaha pokok perusahaan dagang adalah jual beli suatu barang. Dengan demikian terdapat transaksi pembelian dan penjualan suatu item barang. Pembelian akan menyebabkan persediaan bertambah dan penjualan akan menyebabkan persediaan barang berkurang.

Rekening-rekening yang diperlukan untuk mencatat mutasi barang dagang (pembelian dan penjualan) adalah:
  1. Persediaan Barang Dagang
  2. Harga Pokok Penjualan
  3. Penjualan
Jurnal untuk mencatat transaksi pembelian barang dagang adalah:

Persediaan Barang                           Rp xxxx
Kas/Hutang Dagang                                     Rp xxxx

Jurnal untuk mencatat transaksi penjualan barang dagang adalah:

Piutang dagang/Kas                         Rp xxxx
Penjualan                                                     Rp xxxx

Harga Pokok Penjualan                   Rp xxxx
Persediaan Barang                                       Rp xxxx


Persediaan Awal Barang Dagang

Misalnya nilai persediaan awal barang dagang pada awal 1 April 2010 (awal  bulan konversi) adalah Rp 25.500.000 yang terdiri dari:
  • Semen gresik sejumlah 100 zak @ Rp 45.000 = Rp 4.500.000
  • Semen Tiga roda sejumlah 500 zak @ Rp 42.000 = Rp 21.000.000
Setelah melakukan entry saldo awal semua rekening (termasuk rekening persediaan barang dagang sejumlah Rp 25.500.000) pada awal bulan konversi, maka langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah:

  • Buatlah item barang dagang
  • Masukkanlah saldo awal semua item barang dagang

 Membuat Item Barang Dagang

  1. Klik modul Inventory
  2. Klik  Item List, dan muncul jendela Item List
  3. Klik tombol New, dan muncul jendela Item Information
  4. Isilah data yang diperlukan, dan akhiri dengan OK

Setelah selesai membuat item semen gresik, lanjutkan membuat item untuk semen tiga roda.  Perhatikanlah nama-nama rekening yang digunakan,  yaitu :
  1. Cost of sales account = Harga Pokok Penjualan
  2. Income account for tracking sales = Penjualan
  3. Asset account for Item inventory = Persediaan Barang Dagang
Mencatat Transaksi Persediaan Awal Barang Dagang

Langkah-langkah mencatat transaksi persediaan awal barang dagang adalah:

  1. Klik modul Inventory
  2. Klik tombol Count Inventory, muncul jendela Count Inventory
  3. Isilah kuantitas semua item barang dagang pada kolom "Counted"
  4. Setelah selesai klik tombol Adjust Inventory
  5. Muncul jendela Adjustment Information, dan tentukan nama rekening pada isian Default Adjustment Account  dengan nama rekening Persediaan Barang Dagang
  6. Selanjutnya klik tombol Continue
  7. Klik tombol Openeing Balances
  8. Klik tombol Adjust Balances, muncul jendela jurnal Adjust Inventory
  9. Isilah jurnal yang diperlukan, seperti tanggal 1 April 2010, memo, harga per unit semua item barang (kolom unit cost), dan nama rekening yang digunakan (kolom Accounts) dengan kode rekening Persediaan Barang Dagang.
  10. Klik tombol Record untuk mengakhirinya. 


Popular posts from this blog

Filosofi Garuda Wisnu Kencana (GWK)

Sewa Jas Bali Terlengkap dan Murah

7 Bagian Tubuh Yang Dapat Redakan Penyakit